Excel 중복 제거 및 개수 확인
엑셀로 데이터를 정리하다보면, 중복된 항목을 제거하거나
동일한 항목이 몇개씩 있는지 확인을 해야 하는 경우가 있습니다.
이 때, 엑셀의 아주 단순한 기능을 이용하여 손쉽게!
처리할 수 있습니다.
매번 검색하다가, 개인적으로 필요한 기능을 좀 더 쉽게 확인하기 위해...
자주 필요한 Tip은 정리를 해보려고 합니다.
우선 아래의 A열을 보면, A,B,C가 마구 여러개씩 섞여있습니다.
이것을 2가지 방법으로 정리를 해봅니다.
하나는 중복된 열에서 Filter 형식으로 중복된 셀을 Filtering 합니다.
[데이터] → [고급] 을 누르면 [고급 필터]가 뜹니다.
현재 위치에 필터를 거는 방법과 다른 장소에 복사하는 방법이 있는 데, 현재 위치에 필터로 하면 필터가 걸리고
다른 장소에 복사를 누르면 원하는 위치에 중복된 항목을 제거하여 정리가 됩니다.
보시면 목록범위가 데이터가 있는 A열이고, 저는 C열에다가 중복된 데이터를 정리해서 놓으려고 합니다.
여기서 A열에는 항목의 제목도 함께 포함해서 합니다. A3부터 정리를 하시면, A3이 제목줄로 인식이 되서,
A,B,C가 나오는게 아니라, A,B,C,A가 나옵니다. (제일 처음은 제목으로 인식하는듯..)
짠, 결과값이 이렇게 나옵니다.
이번에는 중복된 항목을 제거하는 방법입니다.
방금보다 더 쉽습니다. 그냥 A열을 선택하시고 [데이터] → [중복된 항목 제거] 를 누르시면 됩니다.
여기서 중복된 항목 제거에서 영역을 지정할 수도 있습니다.
중복된 항목의 열을 선택할 수 있구요.. 전 그냥 B열만 정리할꺼라서.. 저렇게 선택합니다.
(참 위에서는 선택한 영역만 지우기로 설정했습니다.)
중복된 값이 몇개 제거되고, 고유한 값이 몇 개 남았는지 알려주면서 값도 정리가 되네요. ^^
이번에는 중복된 열에서 원하는 데이터가 몇 개 있는지 확인하려고 하는 경우 입니다.
우선 앞의 방법대로 필터나 중복 제거를 통해 중복되지 않은 데이터를 정리합니다.
그리고 개수를 확인하고자 하는 위치 (위에서는 D3 입니다.)에서 아래와 같이 함수를 적습니다.
=countif($A$3:$A$17,C3)
A열의 3번째 ~ 17번째줄 중에서 'A'인 것의 개수를 세어서 결과를 D열에 적어줍니다.
그리고 나서는 엑셀에서 많이 하는 셀 선택 후, 마우스를 드르륵 내리면... 해당 함수가 같이 적용됩니다.
단! 아시는 분은 아시겠지만~
저기서 $를 쓰는 건, 마우스로 스크롤을 내리더라도 변하지 않도록 하기 위함입니다..
엑셀에서 알아서 숫자값을 자동으로 증가시켜서 삽질하지 않도록 해주는데... $를 쓰면 그 항목 그대로 인식을 합니다.
데이터가 있는 A3 ~ A17는 고정이기 때문입니다. 하지만 C3의 경우에는 아래로 스크롤을 내리면 C4, C5로 변해야 하기 때문에..
$를 붙이지 않았습니다.